A little intro on Business Intelligence (BI)
Business Intelligence ialah kaedah-kaedah atau alat-alat yang digunakan untukmenukarkan data yang dikumpulkan kepada maklumat yang berguna untuk
kegunaan bisnes.
Apa beza 'data' dengan 'maklumat'??
'Data' ini berbentuk kasar, tidak disusun dan perlu diproses.
Contoh : data pencapaian setiap murid dalam kelas 5Bestari.
Ali dapat 85 dalam subjek Matematik,
Abu dapat 79 dalam subjek Matematik.
'Maklumat' ini berbentuk data yang telah diproses dan disusun untuk memenuhi sebarang permintaan.
Contoh : Murid kelas 5Bestari yang mendapat markah paling tinggi, purata markah yang diperolehi oleh murid 5Bestari dalam subjek Matematik.
Ok, untuk memahami apa yang dimaksudkan dalam pengenalan Business Intelligence tu, kita bahagikan maksud dia kepada 3 bahagian.
" kaedah-kaedah atau alat-alat yang digunakan untuk
menukarkan data yang dikumpulkan kepada maklumat yang berguna
untuk kegunaan bisnes "
Dalam business, maklumat-maklumat yang diproses ini amat penting untuk mengetahui apa yang terjadi pada peringkat masa berikut :
- Rekod masa lalu.
- Situasi sekarang.
- Jangkaan masa hadapan.
Apa kepentingan ketiga-tiga masa ini?
Dalam business, ketiga-tiga masa ini memainkan peranan yang penting untuk melakukan keputusan (decision making).Decision Maker perlu mengetahui apa yang berlaku pada masa lalu supaya apa yang diputuskan pada hari ini tidak mengulangi kesilapan masa lalu.
Decision Maker perlu mengetahui apa yang dijangka akan berlaku pada masa hadapan supaya dapat bersiap-sedia untuk menghadapi sebarang kemungkinan.
Komponen Business Intelligence
Kompenen Business Intelligence terbahagi kepada 3 bahagian:- Data
- Collective tools
- Processing tools
- Presenting tools
- Apa-apa data sama ada dalam bentuk nombor, alphabet dan sebagainya.
2. Collective tools
- Alat yang digunakan untuk mengumpul data-data yang diperlukan,
contoh : hardcopy (kertas), softcopy (excel, pdf) dan sebagainya.
3. Processing tools
- Alat yang digunakan untuk mengolah(process) data yang diperolehi
kepada maklumat yang berguna.
contoh : microsoft excel dan sebagainya
4. Presenting tools
- Alat yang digunakan untuk membentangkan(present) hasil dari data yang
telah diolah.
contoh : microsoft powerpoint, graph dan sebagainya.
Ok, punya rancak cerita pasal data yang diolah tu, tertanya-tanya lak, siapa
yang nak tengok hasil tu? apa guna Business Intelligence tu?
Fungsi Business Intelligence
- Business performance management
- Predictive analytics
- Reporting
- Decisiom making process
- Setiap bulan sebagai contoh, bos kita nak tengok macam mana sale
performance kita, so dari BI ni dia boleh tengok performance anak-anak
buah dia, menaik ke, menurun ke sale.
2. Predictive analytics
- Dari maklumat BI, kita boleh tengok trend untuk setiap apa yang terjadi,
harga makin menaik ke, permintaan tinggi ke tak untuk masa datang. So
kita boleh predict untuk apa akan jadi pada masa akan datang.
3. Reporting
- Adalah lebih mudah kalu kita boleh tunjukkan apa yang berlaku dalam
sebulan (sebagai contoh) kepada bos kita dalam bentuk graph atau carta pi,
tak kan kita nak tunjuk nombor-nombor kat bos, pening pale bos nak
tongok kan?
4. Decision making process
- Kalu kita nak buat keputusan apa yang kita nak jual atau jualan mana yang
perlu kita beri lebih perhatian, kita mesti merujuk kepada sesuatu kan?
Sesuatu yang menyokong kepada keputusan yang kita buat tu betol? So
sesuatu yang kita rujuk itu ialah graph, carta pi betol? Itu adalah hasil dari
BI jugak. So BI berfungsi dalam kita untuk membuat keputusan.
Rasanya cukup kot setakat ni dulu..
Kalu ada yang nak dijelaskan atau dihuraikan, sila komen kat bawah ye,
nanti insyallah brader cipun jelaskan...
Sekian..
